Evden çalışma hayatını optimize etmeyi sağlayan 5 temel madde
Sosyal izolasyon sürecinde evden çalışanların 'verimliliği' artırabileceği birçok farklı şey var.
Ev ve iş hayatının iç içe geçtiği şu dönemde çalışma hayatını optimize etmeyi sağlayan 5 temel unsuru baz alıyoruz.
Daha önce birçok farklı dosya konusuyla birlikte evden çalışma sürecini temel almıştık. Dünya genelinde milyonlarca insanın 'sosyal izolasyon' nedeniyle evlerinden çıkamadığı bu dönemlerde evden çalışma sürecince verimliliği korumakadına yapabileceği çok fazla şey var.
1- Çalışmaya hazır olun
2- Günlük çalışma planı yapın
3- Görevlerinizi parçalara bölün
4- Dijital alışkanlıklarınızı sınırlandırın
5- Evden çalışmak için ihtiyacınız olan araçlara yatırım yapın
6- Çalışma masanızı düzenleyin
7- İş arkadaşlarınızla sık iletişim kurun
8- Odaklanmayı artırmak için müzik dinleyin
9- Egzersiz yapın
10- Çalışmayı sonlandıracağınız saati belirleyin
Bu süreçte sesli ya da görüntülü görüşmeler çok önemli. Ekip üyeleriyle sık sık konferanslar düzenleyip iş planlarını konuşmak ve 'iletişimde kalmak' epey elzem.
Yıllardır evlerinden çalışan birçok uzman, bu konuda yararlandığı özel teknikler ve uygulamalardan bahsediyor. Biz de GZT.com olarak işleri daha verimli hake getiren ve evde çalışma hayatını optimize eden uygulamaları temel alıyoruz. Öncelikle içerikte neler yer aldığına bakalım, sonrasında detaylara geçelim.
- İçerikte neler var?1- Her şeyi organize edin
2- Ofis seslerini dinleyin
3- Yanıtlanmamış e-postaları takip edin
4- Görüntülü görüşmelere zaman ayırın
5- Egzersiz uygulamalarını aktif kullanın
1- Her şeyi organize edin
Şu anda ev ve ofis hayatı iç içe geçmiş durumda. Dolayısıyla bu başlık altındaki maddede organize olurken Trello gibi bir yardımcı uygulamadan yararlanabilirsiniz. Bizim de ekip olarak sık kullandığımız uygulama / webservislerinden biri olan Trello'da yapacağınız işleri belirleyebilir; yaptıklarınızı onaylayarak listenizi temizleyebilirsiniz. Özellikle orta ölçekli ekiplerin iş planı için çok iyi bir çözüm sunduğunu belirtmekte yarar var. Ayrıca günlük kişisel kullanım amacıyla listenizi de Trello'da oluşturabilirsiniz.
2- Ofis seslerini dinleyin
Evde verimliliği artıran en önemli unsurlardan bir diğeri ise arka plan müziği. Bu noktada 'arka plan müzikleri' şeklinde küçük bir Google aramasıyla yüzbinlerce farklı türde müziğe erişebilir; ya da yabancılık çekmemek için ofis seslerini dinleten web sitelerini açabilirsiniz. Ya da isterseniz Brain.fm gibi odaklanmayı kuvvetlendiren müzikler de tercih edebilirsiniz. Seçim sizin.
3- Yanıtlanmamış e-postaları takip edin
Verimliliği artıran unsurlardan bir diğeri ise e-postalarıyanıtlamasaatlerini belirlemek. Bunun için çalışmaya başladığınız zaman günün ilk saatlerini seçebilirsiniz. Mutlaka ama mutlaka yanıtlamanız gereken e-postalara öncelik verebilir ve diğer işlerinize daha sonrasında geçebilirsiniz. Elbette gün içinde e-postaları belirli periyotlarla takip etmek zorundaysanız bunun için de bir plan oluşturabilirsiniz. Ayrıca eğer Gmail kullanıyorsanız verimliliğinizi artırabilecek uzantıları da sisteme ekleyebilirsiniz.
4- Görüntülü görüşmelere zaman ayırın
Daha önceki 'evde çalışma' dosya konularımızda da sıklıkla bahsettiğimiz gibi, uzaktan çalışırken ekip üyeleriyle iletişimde kalmanın önemi çok büyük. Dolayısıyla günlük, haftalık ya da aylık olarak sesli / görüntülü görüşme periyotları oluşturabilir ve iletişimi daha kuvvetli hale getirebilirsiniz.
5- Egzersiz uygulamalarını aktif olarak kullanın
Son maddemiz ise egzersizuygulamalarını aktif olarak kullanmaktan geçiyor. Konuya başlarken de belirttiğimiz gibi şu an ev ve iş hayatı tam anlamıyla iç içe geçmiş durumda. Dolayısıyla özellikle bilgisayar başında aktif olarak çalışanların akıllı telefonlarına indirebileceği basit egzersiz uygulamalarıyla egzersiz yapmaları kas - iskelet sisteminin sağlığı için büyük önem taşıyor. Tabii vücut sağlığı doğal olarak psikolojiyi de olumlu etkiliyor ve bu da 'verimlilik' kapsamında işe yansıyor.