Evden çalışırken iletişimi kuvvetlendirmek için 5 konferans uygulaması
Koronavirüs (COVID-19) salgını nedeniyle dünya genelinde milyonlarca kişi evlerinden çalışıyor.
Evden çalışmak her ne kadar 'kolay gibi' görünse de beraberinde yepyeni disiplinler getiriyor. Haliyle dikkat edilmesi gerekenler çok fazla.
Özellikle ekip halinde çalışan kişilerde 'iletişim problemi' yaşanmaması adına sürekli kontakta kalmakta yarar var.
Üstelik yazışmanın dışında sesli ya da görüntülü görüşmeler ve kısa toplantılar evde çalışmada verimi artıran önemli unsurlardan birkaçı.
Birçok sektördeki 'dijitalleşme', bilgisayar ve internet üzerinden çalışmayı sağlıyor. Artık işler internetüzerinden halledilebiliyor. Doğru; yüz yüze iletişim çok önemli. Ancak böyle bir salgın durumunda işlerimizi evlerimizden halletmemiz şart. Zira vaka sayısını kontrolaltında tutmak için bu zir zorunluluk.
Evden çalışmak ekstra bir disiplin gerektiriyor.
Dün yayınladığımız bir makalede de bahsettiğimiz gibi, evden çalışırken verimli kalmak çok önemli. Dikkat edilmesi gerekenleri aşağıdaki şekilde listeleyebiliriz. Fakat kapsamlı bilgiler için makaleyi okuyabilirsiniz.
1- Çalışmaya hazır olun
2- Günlük çalışma planı yapın
3- Görevlerinizi parçalara bölün
4- Dijital alışkanlıklarınızı sınırlandırın
5- Evden çalışmak için ihtiyacınız olan araçlara yatırım yapın
6- Çalışma masanızı düzenleyin
7- İş arkadaşlarınızla sık iletişim kurun
8- Odaklanmayı artırmak için müzik dinleyin
9- Egzersiz yapın
10- Çalışmayı sonlandıracağınız saati belirleyin
Sesli ve görüntülü olarak iletişimde kalmak çok önemli.
Biz de GZT.com olarak evden çalışıyoruz. Bu süreçte en fazla çaba gösterdiğimiz konulardan biri de ekibi koordine içinde tutmak. Doğal olarak uzaktan çalışma sürecinde kullandığımız çeşitli uygulamalar var. Hem bunlar hem de alternatif web / masaüstü uygulamalarıyla iletişimi kuvvetlendirebilir ve evde çalışma sürecinde verimi artırabilirsiniz.
Bu tip salgın ya da benzer durumlarda kendinizi aniden evinizde çalışırken bulabilirsiniz. Bunoktada az önce de bahsettiğimiz gibi ekibi bir araya toplayan uygulamalar sürece olumlukatkı sağlıyor.
Rocket
Rocket uygulaması, ayrı noktalardaki ekipleri tek bir sohbette gruplandırarak iletişimde kalmayı sağlıyor. Yazışmaların yanı sıra görsel ve dosya alışverişi de gerçekleştirilebiliyor. Böylece özellikle veri transferinin gerektiği durumlarda da devreye giriyor. Ayrıca ses dosyaları da destekleniyor. Yani karşı tarafa sesli mesaj iletebilirsiniz. Üstelik yalnızca tek bir grup yerine mikro gruplar oluşturup, insanlar arasındaki bağlantıyı daha sıkı hale getirebilirsiniz.
Skype
Yıllardır en fazla kullanılan görüntülü görüşme uygulamalarından biri olan Skype, bu tip durumlar için de kurtarıcı diyebiliriz. Özellikle de çok fazla kişinin aynı görüntülü görüşmeye dahil edilebiliyor olması büyük avantaj.
Teams
Microsoft'un geliştirdiği Teams, bizim de uzunca süre ekip olarak kullandığımız iletişim uygulamalarından biri. Tıpkı Rocket'te olduğu gibi bunda da çoklu görüşme yapılabiliyor ve ek olarak dosya alışverişi gerçekleştirilebiliyor. Epey yetenekli bir uygulama olduğunu ve bu süreçte büyük katkı sağlayacağını belirtmekte yarar var.
Zoom
Zoom, yetenekli ve ücretsiz seçeneklerden bir diğeri. Üstelik 40 dakikaya kadar 100 katılımcıyla video konferans yapmayı sağlıyor. Uygulama websürümü ya da tarayıcı uzantılarının yanı sıra Android ya da iPhone uygulamaları üzerinden de destek veriyor.
Google Hangouts
Bir Google hesabınız varsa otomatik olarak GoogleHangouts'a da erişiminiz var demektir. Ücretsiz Gmail ve G Suite Basic müşterileri için Google Hangouts, video görüşmesinde 10 kişiye kadar toplantı yapmaya imkan tanıyor. Aynı şekilde sesli sohbet de destekleniyor. Ek olarak katılımcıların konferansa e-posta ya da paylaşılabilir bir bağlantı yoluyla katılmasına izin veriliyor. Diğer birçok uygulamada olduğu gibi iPhone ve Android'e özel uygulamalar da mevcut.